اضافة البرامج والعمليات

 البرامج و العمليات

يعتبر هذا القسم من أهم الأقسام داخل نظام بلامكس ككل وداخل البعد التشغيلي بشكل خاص هو قسم العمليات

، لأن الخطة عبارة عن أهداف عامة منبثق منها أهداف تفصيلية منبثق منها الإجراءات فإذا تم تنفيذ الإجراءات سيتم تنفيذ الأهداف التفصيلية وهذا سيؤدي إلى تنفيذ الأهداف وبالتالي سيؤدي هذا إلى تحقيق الخطة.

إذاً الخطة هي عبارة عن مجموعة كبيرة من الإجراءات والبرامج، وعند الضغط على قسم الإجراءات سيظهر لك هذه الصفحة.

وتتكون الشاشة الرئيسية في أعلاها من (إضافة إجراء جديد – حذف المحدد – تعديل الكل) وفي الجهة الأخرى الإجراءات الغير معتمدة من خلالها يمكنك تحديد الإجراءات التي تم اعتمادها والغير معتمدة لاعتمادها.

والجزء الثاني من الشاشة يتكون من:

اسم الإجراء – الاعتماد – تاريخ البدء – تاريخ الاستحقاق – التحكم (من خلالها يمكنك تعديل أو حذف الإجراء)

ويوفر لك بلامكس محرك بحث ذكي يمكنك من خلاله البحث السريع عن البرنامج والوصول إلىه بمجرد كلمة من اسم البرنامج

لإضافة إجراء جديد تقوم بالضغط على إضافة برنامج أو اجراء جديد سيظهر لك هذه الشاشة

من خلال هذه القائمة أو التبويبات يمكنك من إضافة الإجراء وذلك عند الضغط على

بيانات أساسية : سيظهر لك هذه الخانات لملئها

اسم الإجراء أو البرنامج : تقوم بكتابة مسمي الإجراء أو البرنامج الذي تريد أن تضيفه للخطة

( نوع الإجراء : من خلاله يتم اختيار نوع الإجراء (إجراء – برنامج – مشروع – مهمة – مسابقة – فعالية – مبادرة

… وفي أخر الخانات في الاسفل ستجد خيار إجراء فرعي من

فيمكنك تحديد إذا كان هذا الإجراء أو البرنامج هو إجراء رئيسي أم إجراء فرعي من إجراء آخر وعند ذلك لابد أن تختار الإجراء الرئيسي الذي يتفرع منه هذا الإجراء

اسلوب التنفيذ : الذي تم اضافته مسبقا من الأعدادات الاساسية للاجراءات

مكان التنفيذ : المكان المخصص لتنفيذ الإجراء

مؤشر الأداء : هو مؤشر يتم وضعه عند تحققه يكون البرنامج قد تم تحقيقه مثل لو كان البرنامج تعليم عشرين معلم اساليب التعليم الحديث يكون المؤشر الإنتهاء من دورة التعليم الحديث لعدد عشرين مدرس

نوع بيانات المؤشر : ينقسم نوع المؤشر إلي تقديري وحسابي

التقديري : يعتمد علي النسبة المئوية نفذت 25 % من البرنامج نفذت 50 % هكذا حتي يتم تنفيذ 100 % من البرنامج أخر المدة بشكل آلي يكون تاريخ البدء عند التنفيذ 0 % ووتاريخ الاستحقاق 100 % مثال بناء مبني دراسي جديد المبني الأن 0 % المفترض إنه في تاريخ البدء يكون  0 % وفي نهاية المدة من المفترض أن يكون 100 % هكذا

الحسابي : تقوم بتحديد قيمة معينة سواء قيمة عددية أو مالية أو نسبة ولكن هنا يمكنك بحرية وضع الرقم الذي تريده عند البدء وعند الاستحقاق الشرح علي المثال السابق

أن المبني الأن تم تنفيذ 50 % منه فعند بدء البرنامج يكون نسبة البدء 50 % وعند الانتهاء ربما تريد أن يكون 90% وليس 100 % فعند اختيار المؤشر الحسابي يمكنك بسهولة اضافة النسب التي تريدها يدويا

ثم يتم تحديد المدد الخاصة بالإجراء مثل تاريخ البدء تاريخ الاستحقاق مدة الإجراء وموعده

الاختيار الثاني في قائمة الاختيارات الرئيسية هو

الأرتباط

كما ذكرنا سابقا إن الإجراء هو جزء من الهدف التفصيلي والهدف التفصيلي جزء من الهدف العام والهدف العام مرتبط مع المجالات ولهذا أول خانة في إضافة إجراء هو

اسم المجال: المجالات تم تحديدها مسبقا من قسم المجالات والقضايا فيتم اختيار المجال لإظهار الأهداف العامة التابعة له

الهدف العام : بعد اختيار المجال سيظهر الأهداف الخاصة به من خلالها يتم اختيار الهدف

الهدف التفصيلي : تظهر تلقائياً الأهداف التفصيلية التابعة للهدف العام وبالضغط على الهدف التفصيلي سيتم انتقاله  إلى المربع الذي أمامه ويمكن اختيار أكثر من هدف تفصيلي وبالضغط مرة اخري ويمكن الغاء الاختيار.

الاختيار الثالث في قائمة الاختيارات الرئيسية هو

الجهات ذات العلاقة

 

وتتكون من

المستفيدون: يتم اختيار المستفيدين من التصميم (تم اضافتهم مسبقاً من خلال إعدادات أساسية في البعد التشغيلي

العدد: العدد المتوقع للمستفيدين من الإجراء

الجهة المسؤولة والجهة المساندة: يتم اختيار الجهة المسؤولة عن الإجراء والجهة المساندة لها (تم اضافتهم مسبقا من خلال قسم الجانب التنظيمي وفريق العمل – إعدادات التخصصات – التخصصات الإدارية – الفنية – الإشرافية

الدعم الخارجي: إضافة جهات الدعم الخارجية للإجراء (تم إضافتهم مسبقا من قسم البعد التشغيلي إعدادات رئيسية)

الاختيار الأخير في إضافة إجراء

تفاصيل أخرى

 

وتتكون من

المتطلبات: تم اضافتها مسبقاً من خلال قسم البعد التشغيلي قسم إعدادات رئيسية يتم اختيار المتطلبات اللازمة لتنفيذ الإجراء.

التكلفة: يتم فيها تحديد التكلفة المناسبة لتنفيذ الإجراء

الترتيب : اختار منها رقم الإجراء

الاعتماد : يتم تحديد هل الإجراء معتمد أم غير معتمد

مخفي : عند تحديد هذه الخاصية يكون الإجراء مخفي من الشاشة الرئيسية ومن صلاحيات المستخدمين

ملاحظات : لإضافة اي ملاحظة لتذكرها عند الرجوع للإجراء

ثم يتم الضغط على حفظ وسيظهر لك رسالة تم إضافة إجراء جديد ويمكنك الاطلاع عليه من القائمة الخاصة بالإجراءات

 

بعد إضافة الإجراء يمكن بسهوله تعديله بالضغط على تعديل بجانب الإجراء

من خلالها يمكنك التعديل السريع لكل ما يخص الإجراء والضغط على حفظ وسيتم حفظ كافة التعديلات

ملحوظة هامة :

عند ظهور الإجراء باللون الأحمر هذا يعني إن موعد الإجراء قد انقضى ولم يتم تنفيذه وانجازه بعد

اضافة سريعة :

هناك بعض الأجراءات التي لا تحتاج إلى كل هذه التفاصيل فهو اجراء لمرة واحدة ومن الممكن أن يتعدي تنفيذه عده دقائق ولهذا بلامكس وفر لك امكانية الإضافة السريعة لهذا الإجراءات

وبالضغط عليها سيظهر هذه الشاشة من خلالها يمكنك كتابة اسم الإجراء وتحديد نوعه ( برنامج – مشروع – مسابقة )

وربطه بالهدف التفصيلي

كما بالضغط علي اضافة المزيد في نفس الشاشة يمكنك اضافة أكثر من أجراء في نفس الوقت وهذا لتسريع العملية

وبالرجوع للشاشة الرئيسية ستجد إن هناك خيار أخر يوفره لك بلامكس وهو امكانية عرض الإجراءات الغير معتمدة فقط أو المعتمدة فقط وهذا بالاختيار من أعلى الشاشة

 

Was this article helpful?

Related Articles

Leave A Comment?