الملاحق

الملاحق

قسم الملاحق هو خاص بالبيانات المكملة للخطة ويحتوي على سبعة ملاحق

الميزانية – النشرة التذكيرية – دراسة الواقع – المجالس واللجان – التكاليف والاجتماعات – مهام فريق العمل – تقرير الحالات

ويمكنك طباعة أي قسم من أقسام الملاحق والاحتفاظ بنسخة ورقية

 الميزانية

يشمل هذه القسم على الإجراءات (فقط الإجراءات التي تكلفتها لا يساوي صفر) والتكلفة الخاصة بكل إجراء وإجمالي هذه التكاليف

 النشرة التذكيرية

من مميزات بلامكس توفير إمكانية إرسال نشرات تذكيرية للجهات المسؤولة داخل المؤسسة لتذكيرهم بالإجراءات المطلوبة منهم وما تم تنفيذه وما لم يتم تنفيذه منها.

ويمكنك الاستفادة من هذه الميزة من خلال هذا القسم، فقسم النشرات التذكيرية يوفر لك الاطلاع على الإجراءات الخاصة بكل قسم على حدة ويتيح لك اختيار التقرير لأسبوع أو لشهر معين ويمكنك اختيار التقرير لجهة معينة.

ويمكنك اختيار التقرير كما هو موضح في الصورة

أولا قم بتحديد الجهة المسؤولة ثم حدد نوع التقرير (سنوي – شهري – أسبوعي) ثم اختيار الأسبوع أو الشهر أو السنة من التفصيل وتحديد إذا كنت تريد الإجراءات المكتملة أو الغير مكتملة والضغط على تقرير سيظهر لك التقرير المطلوب ويمكنك إرساله للجهة المسؤولة بالضغط على ايقونة الرسالة بجانب تقرير.

ويمكنك طباعتها والحفاظ بنسخة مطبوعة من خلال أيقونة الطباعة المشار إليها بالسهم في يمين الصفحة.

ارتباط البيانات النوعية والرقمية

من هنا يمكنك الإطلاع علي كافة  البيانات الرقمية والنوعية التي تم ربط بهدف أو اجراء أو برنامج

 

دراسة الواقع

وتحتوي على تحليل سوات الرباعي بالعناصر الخاصة به واستراتيجية تحليل سوات والدمج بين العناصر

 المجالس واللجان

من هذا القسم يمكنك اظهار تقرير كامل خاص بكل مجلس أو لجنة على حدة بإختيار المجلس واللجنة والضغط على تقرير سيظهر لك التقرير بالمهام المكلفة بها والمسئولين عنها ويمكنك طباعة هذا التقرير

 التكاليف واللجان

من هذا القسم المميز يمكنك من طلب تقرير لكل فرد على حدة من فريق العمل، وتقوم باختيار اللجنة أولاً ثم اختيار العضو المراد إظهار التقرير له ثم الضغط على تقرير

وسيظهر لك التقرير الخاص بالفرد بالمهام المطلوبة منه ويمكنك طباعته بكل سهولة.

مهام فريق العمل

يمكنك من هنا الحصول على تقرير كامل لأفراد العمل داخل المؤسسة يشمل على

الرقم التسلسلي – الاسم – الرقم التوظيفي – العمل الحالي – التخصص – النصاب – مواد التدريس – هل هو عضو تخطيطي أو قيادي أو مشرف و كذلك الريادة للفصول.

تقرير الحالات :

من خلاله يمكنك معرفة البرامج والإجراءات التي تمت أو مازالت جارية التنفيذ خلال الفترة الحالية

 

وبهذا نكون قد انتهينا من قسم التقارير داخل نظام بلامكس وللتذكرة.

  • هو من أهم الأقسام والمميزات داخل نظام بلامكس لأنه يظهر كل ما يتم داخل الخطة ويعطي التقييمات والتقارير الخاصة بكل قسم وكل فرد وكل إجراء وهدف عام وتفصيلي.
  • يمكنك بسهولة طباعة الخطة كاملة من خلالها وتحويلها إلى خطة مكتوبة يمكن استخدامها في الاجتماعات أو حفظها بتنسيق وكفاءة عالية.
  • يمكنك من إظهار الجزء الخاص بكل فرد على حدة وطباعته وارسال التقرير الخاص بالمهام المطلوب منه إنجازها

Was this article helpful?

Related Articles

Leave A Comment?