قسم الخطط

والتقارير هي من أهم الأقسام في الموقع التي تعرض لك جميع ما تم وما يتم حاليا وما لم يتم إنجازه بعد وهي من أهم مميزات بلامكس

ويمكنك من خلاله طباعة الخطة كاملة أو أجزاء منها وإرسالها للمستخدمين الأخرين أو المشرفين أو للإدارة العليا، وينقسم قسم التقارير إلى قسمين فرعين

(الخطط –  الملاحق)

 قسم الخطط

وينقسم إلى ثمانية  اقسام أخري

القسم الأول / الخطة العامة الشاملة:

يمكنك من هذا القسم الاطلاع أو طباعة كل البيانات المسجلة في الخطة وتتكون الخطة العامة الشاملة من 20 صفحة ويمكنك طباعتها كلها مرة واحدة في ملف شامل لجميع ما في الخطة وحفظها كملف pdf

الصفحة الأولي: وتحتوي على نصوص الخطة (مقدمة – كلمة فريق التخطيط – كلمة قائد المؤسسة)

الصفحة الثانية : كلمة مدير الخطة

الصفحة الثالثة: وتحتوي على البيانات الأساسية للمؤسسة

الصفحة الرابعة: ويشمل على جدول خطة المواد الدراسية

الصفحة الخامسة: وتتكون من الجدول الزمني اليومي للعمل

الصفحة السادسة: التقويم الدراسي بالأسابيع

الصفحة السابعة: وهي خاصة بفريق القيادة والمؤهلات الخاصة بهم.

الصفحة الثامنة : خاصة بفريق التخطيط والمؤهلات الخاصة بهم.

الصفحة التاسعة : خاصة بالكادر الإداري داخل المؤسسة والعدد الخاص به

الصفحة العاشرة : خاصة بالكادر الفني داخل المؤسسة والعدد الخاص به

الصفحة الحادية عشر : خاصة بإحصاء الطلاب والفصول

الصفحة الثانية عشر : إحصاء لتجهيزات المبني المدرسي

الصفحة الثالثة عشر: وهي خاصة بالمناسبات المحلية والعالمية

الصفحة الرابعة عشر: وهي خاصة بالرؤية الاستراتيجية، والرسالة الخاصة بالمؤسسة، والشعار اللفظي الخاص بالمؤسسة

الصفحة الخامسة عشر: صفحة مجمعة للقيم الخاصة بالمؤسسة والخطة

الصفحة السادسة عشر : تحليل وتشخيص واقع المؤسسة، خاصة بالتحليل الرباعي سوات واستراتيجية تحليل سوات

الصفحة السابعة عشر: خاصة بالمجالات والقضايا العامة التي تتمركز حولها اهداف الخطة

الصفحة الثامنة عشر: صفحة خاصة مجمعة الأهداف العامة للخطة الاستراتيجية

الصفحة التاسعة عشر: هي صفحة خاصة بالخطة التشغيلية

وتشمل على الأهداف العام متفرع منها الأهداف التفصيلية ومتفرع من كل هدف تفصيلي الإجراءات الخاصة بيه ولكل الإجراءات البيانات الخاصة بيه من الجهة المسؤولة والمساعدة والتكلفة والمساعدين كما هو موضح في الصورة

 

الصفحة العشرين والأخيرة : صفحة خاصة بالمصادر ( مصادر الخطة )

 

وللتذكير يمكنك بكل سهولة طباعة الخطة العامة كلها بضغطة زر واحدة في ملف واحد عن طريق الضغط على ايقونة الطباعة أعلى ترقيم الصفحات كما هو موضح في الصورة

القسم الثاني الخطة الاستراتيجية والتشغيلية ( الخطة حسب المنظومة )

وهذا من الإضافات الحديثة في بلامكس تم اضافته ليتناسب مع مطالب الأدارة التعليمية ومن هذا القسم يمكنك طباعة التقرير كما تطلبه الإدارة التعليمية

وهناك بعض الصفحات الزائدة عن الخطة العامة والخطة الاستراتيجية وهي

صفحة اضافة المنسوبين

البيانات النوعية والرقمية

الأهداف العامة والتفصيلية كما تظهر في التقرير حسب المنظومة لأرسالها للإدارة التعليمية

عرض خاص للبرامج حسب التقرير المرسل للإدارة التعليمية

وبهذا تكون قد امتلك تقرير كامل علي حسب المنظومة التعليمية

ويمكنك طلب هذا التقرير وارساله مباشرة للإدارة

القسم الثالث / الخطة الاستراتيجية

تحتوي الخطة الاستراتيجية على نفس الصفحات الخاصة بالخطة العامة الشاملة ولكن تنقصها أكثر من صفحة مثل الصفحة الخاصة بالخطة التشغيلية، فالقسم الخاص بالخطة الاستراتيجية يحتوي على 16 صفحة فقط تنتهي بصفحة الأهداف، ويمكن طباعة الخطة أيضا عن طريق زر الطباعة بمنتهي السهولة.

 

 

 

القسم الرابع/ الخطة التشغيلية

يحتوي على صفحة واحدة وهي الصفحة رقم 17 في الخطة العامة الشاملة الخاصة بالتخطيط التشغيلي، وتحتوي على الأهداف العامة والاهداف التفصيلية والإجراءات مرتبة في جدول زمني ومضاف كل التفاصيل الخاصة بها، يمكن طباعتها من خلال زر الطباعة أعلى الصفحة

 

 

القسم الخامس/ خطة الجهة المسؤولة

من خلال هذا القسم يمكنك اختيار جهة معينة من المدير أو المشرفين أو مديري الأقسام

وإظهار الجزء الخاص بهم فقط من الخطة وطباعة هذا الجزء على حدة للاعتماد من بداية العام.

(من خانة الجهة المسؤولة حدد واختار الجهة المراد إظهار التقرير لها (الخطة

ومن خلال المربعات اختر هل تريد تقرير يومي أو أسبوعي واضغط على تقرير أو كامل

وسيظهر لك التقرير الخاص بالجهة المختارة وحالة الإجراءات هل تم التنفيذ أم جارِ التنفيذ

وهل هو جهة مسئولة أم جهة مساندة

 

القسم السادس/ الخطة الأسبوعية

من خلالها يمكنك تحديد أسبوع معين واختيار الخطة الخاصة بهذا الأسبوع لمعرفة  جميع الإجراءات فيه وما تم إنجازه وما يتم إنجازه.

ومن أعلى الصفحة قم باختيار الأسبوع المراد واضغط على تقرير وللطباعة اضغط على أيقونة الطباعة كما هو موضح في الصورة

القسم السابع/ الخطة الزمنية

من خلالها يمكنك معرفة خطة الأعمال اليومية والأسبوعية والشهرية والموسمية والسنوية، وطباعة هذه الخطة لمعرفة الأمور المكرر تنفيذها والأمور الغير مكررة ونسبة التنفيذ من كل إجراء وما تم وما لم يتم إنجازه.

القسم الثامن/ خطط البرنامج=

من خلال هذا القسم يمكنك طباعة أو الاطلاع على التقارير الخاصة بالبرامج مثل برامج المسابقات البرامج التدريبية ومعرفة الإجراءات الخاصة بهذه البرامج وما تم تنفيذه منها وما لم يتم وهي متعلقة بالإجراءات الرئيسية وما يتبعها من إجراءات فرعية (مهام) فتظهر على شكل برامج.

وبهذا نكون قد انتهينا من القسم الأول في التقارير وهو قسم الخطط وننتقل بمشيئة الله تعالى إلى القسم الثاني قسم الملاحق

Was this article helpful?

Related Articles

Leave A Comment?