كيفية تحويل تحليل سوات ( SWOT ) إلي خطة إستراتيجية متكاملة ؟

كيفية تحويل تحليل سوات ( SWOT ) إلي خطة إستراتيجية متكاملة ؟

في المقال السابق قد ذكرنا ما هو تحليل سوات ( SWOT ) ونشأته ومن أين أتي المصطلح وما معني كل حرف من حروفه الأربعة وما تشير هذه إلي هذه الكلمات والعناصر التي تشملها كل جانب من جوانب تحليل سوات ( نقاط القوة – نقاط الضعف – التهديدات – الفرص ) وفي هذا المقال سنتناول الحديث عن كيفية تحويل هذه النقاط إلي خطة مستقبلية خاصة بالمؤسسة

لقراءة المقال السابق تحليل سوات والتخطيط الإستراتيجي

وفي هذا المقال سنتعرف علي بعض النقاط الهامة ليكون لديك خطة استراتيجية كاملة بإستخدام نموذج تحليل سوات وسنتكلم في

 

– كيف يتم تحديد نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص لتحليل سوات ( SWOT )

– ماذا بعد تحديد عناصر كل جانب من الجوانب

– نقاط هامة في تحليل سوات

 

بعد التعرف علي تحليل سوات ومعرفة إنه يتكون من أربعة جوانب رئيسية

نقاط القوة  – نقاط الضعف – التهديدات – الفرص

يتبادر إلي أذهاننا سؤال !

كيف يتم تحديد نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص في المؤسسة :

يتم تحديد تلك النقاط عن طريق جلسات العصف الذهني

وتتم عن طريق عمل إجتماع خاص للعاملين في المؤسسة وشرح لهم استراييجة تحليل سوات ( S W O T   ) ومما تتكون

وبعد معرفة النموذج يتم عمل جلسة عصف ذهني للعاملين وسيتم شرح هذا المصطلح في مقال خاص في اكاديمية بلامكس نظرا لأهميته

ولكن في نقط سريعة تتم عملية العصف أولا بتوجيه السؤال الصحيح المباشر أو الغير مباشر مثل في الجانب الخاص

نقاط القوة

1- ما هي الأشياء التي نمتلكها ولا يمتلكها أحدا من المنافسين ؟

2- ما هي المميزات التي تؤدي إلي استقرار ونمو المؤسسة في السوق ؟

في نقاط الضعف

1- ما النقاط السلبية التي نمتلكها وتؤخر عملية النمو والتطور ؟

2- ما الأشياء الرئيسية التي يجب ان تكون في المؤسسة وغير موجودة لدينا ؟

3- ما العوائق التي تمنع هذه المؤسسة من أن تصبح رقم واحد في السوق المحلي ؟

في الجانب الخاص بالفرص

1- ما الشركات المرجح التعاقد معها مستقبليا ؟

2- ما الوسائل التي من الممكن ان تؤدي إلي زيادة الربح والمبيعات مستقبليا ؟

3- ما الأماكن التي ممكن إن ننشأ فيها فروع للمؤسسة مستقبليا ؟

في الجانب الخاص بالتهديدات

1- ما المخاطرالتي ممكن ان تؤدي إلي تأخر الشركة مستقبليا ؟

2- من المنافسين الذين يشكلون خطر مستقبلي علي المؤسسة ؟

3- كيف ممكن أن تؤثر حالة الأقتصاد علي الشركة مستقبليا ؟

هذه بعض الأمثلة للأسئلة التي من الممكن أن يتم سؤالها خلال عملية العصف الذهني

والأن يأتي دور الأجابات ويجب علي مدير الإجتماع أن لا يقلل من إجابة شخص حتي لو كانت الإجابة الأولي

ضعيفة فالتحفيز والصبر وعدم تشتيت المعلومات سيأتي بما لن تتوقع

 ودائما تجد في الأنهار ما لا تجده في البحار والمحيطات

ومن الضروري جدا اثناء عملية العصف الذهني أن لا يسمح المسئول عن الجلسة بالخروج من عملية العصف بأي

موضوع جانبي

وبعد توجيه الأسئلة الصحيحة بناء علي الإجابات الخاصة بها يتم تحديد نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص داخل المؤسسة

بعد عملية العصف سيظهر عدد كبيير جدا من الأجابات في كل جانب من جوانب تحليل سوات من الممكن ان تصل هذه الأجابات إلي العشرات فهل يتم كتابتها كلها ؟ !

يتم تنقية هذه الإجابات ويمكن استخدام التصويت او المناقشة واختيار في كل جانب من ثلاث اجابات كحد ادني إلي عشرة أجابات بناء علي الأولويات وعلي الأكثر تواجدا علي ارض الواقع

ــــــــــ

فماذا بعد تحديد العناصر الخاصة بكل جانب من الجوانب الأربعة ؟ 

 

هنا يأتي وقت كتابة الخطة الأٍستراتيجية فكل ما سبق هو عملية التجهيز للخطة الأٍستراتيجية بتحليل عناصر

المؤسسة للأجابة علي سؤال أين نحن الأن ؟

وتبدأ كتابة الخطة بتحويل تلك العناصر التي تم كتابتها إلي أهداف للمؤسسة ورؤية عامة مستقبلية للمؤسسة

كيف يتم هذا ؟

يتم هذا عن طريق اربع قواعد سريعة

1- العناصر الخاصة بجانب نقاط القوة يتم تحويله إلي هدف الحفاظ عليها وتطويرها .
2- العناصر الخاصة بنقاط الضعف يكون الهدف الخاص بها هو معالجتها وتحويلها لنقاط قوة .
3- العناصر الخاصة بالفرص يكون الهدف الخاص بها كيفية الأستعداد واستغلال هذه الفرص .
4- العناصر الخاصة بالتهديدات يكون الهدف الخاص بها كيفية وضع برنامج وقائي للحماية من هذه المخاطر .

.

مثال للتوضيح :

أكتشفت المؤسسة ( أ ) إن لديها في نقاط القوة ثلاثة عناصر وهي

1- مدير ناجح وكفئ للمؤسسة

2- مكان مميز من جهة الشكل و يسهل الوصول إليه

3- رقم واحد في السوق في المنتج الخاص بها

فيكون الهدف هو الحفاظ علي هذه العناصر وتطويرها وهذا عن طريق

تحويل تلك النقاط إلي ثلاثة اهداف وهي

1- الحفاظ علي المدير الناجح والكفئ ووضع خطة خاصة لجعله أكثر قوة وكفاءة

2- الحفاظ علي الشكل الخاص بالمكان وتطويره دائما وتسهيل الوصول إليه

3- وضع خطة خاصة للحفاظ علي المكانة الأولي في السوق والحفاظ علي الريادة

هذا بالنسبة إلي العناصر الخاصة بـ نقاط القوة

 نقاط الضعف  يكون الهدف الخاص بها هو علاج تلك النقاط وتحويلها لنقاط قوة ترتكز عليها المؤسسة فيما بعد فإن

كانت من نقاط الضعف علي سبيل المثال

– ضعف الموارد المالية

يتم تحويل تلك النقطة إلي هدف وهو

– الحصول علي ممولين أو شركاء للمؤسسة أو وضع خطة خاصة للحصول علي موارد أعلي

الفرص : يكون الإستعداد للفرصة والحصول عليها هدف

فلو كانت أحد العناصر في جانب الفرص هي

– التعاقد مع مؤسسة كبييرة

فيتم تحويل تلك الفرصة إلي هدف بالإجابة علي سؤال

– ما الأمكانيات التي نحتاجها للتعاقد مع هذا المؤسسة وماذا نمتلك منها الأن ؟

ويتم وضع خطة للحصول علي هذه الإمكانيات للإستعداد الدائم لهذا الفرصة

ــــــــــ

التهديدات : يتم وضع خطة وقائية لعدم التعرض لهذا التهديد وتلاشي الخطر قبل حدوثه فالوقاية من التهديدات هدف

مثال عنصر من العناصر في جانب التهديدات والمخاطر

– ظهور منافس قوي في السوق الفترة القادمة

يكون الهدف

– كيفية الحصول علي مميزات لا يمتلكها هذا المنافس ولا يستطيع أن يقوم بالمنافسة معي فيها

ـــــــــــــــ

وبهذه المرحلة نكون قد حددنا الأهداف الخاصة بالمؤسسة للعمل عليها مستقبليا

ويأتي السؤال الأخير في كتابة الخطة

كيف سنصل إلي هذه الأهداف ؟

ويتم تحديد لكل هدف خطة خاصة به للوسائل التي سيتم إستخدامها للوصول إلي هذا الهدف وتحويل تلك الخطة

إلي مهمات قصيرة المدي وتوزيع هذه المهمات علي العاملين في المؤسسة كلا حسب الدور الخاص به

وبهذا اصبح لدينا رؤية كاملة عن وضع  المؤسسة حاليا ورؤية كاملة للوضع التي نريد ان تكون عليه المؤسسة

مستقبليا وكيفية الوصول وتحقيق تلك الرؤية

 

وبهذا ستكون نكون قد اجبنا علي الأسئلة الأربع التي تم سردهم في أول المقال

– اين نحن الأن
– اين نريد ان تكون مؤسستنا غدا ؟
– كيفية الوصول وتنفيذ هذا ؟
– معرفة الفجوات التي بين الوضع الحالي والرؤية المستقبلية

.

ـــــــــــ

ونختم المقال بتوضيح بعض النقاط الهامة في تحليل سوات ( SWOT

لمن يفيد تحليل سوات :

تحليل سوات يفيد بشكل أكبر في التخطيط التشغيلي ( الخطط أقل من سنة) لأنه يهتم بالتفاصيل جدا وبالواقع

الحالي ويسهل توقع مخاطر وفرص المستقبل القريب

ولكنه في التخطيط الإستراتيجي ( الخطط أكثر من ثلاث سنوات ) تكون نتيجته اضعف ولكن مازالت مؤسسات كبيرة تستخدمه وتعتمد عليه بشكل كلي لسهولة ومرونة النموذج

وفي باقية النماذج الخاصة بالتخطيط الإستراتيجي يتم استخدامه لتحليل وضع المؤسسة حاليا ولهذا فهو لا غني عنه

تحليل سوات يمكن ان يتم الأستفادة منه علي مستوي الأفراد والمؤسسات الصغيرة والكبيرة فتحليل سوات يتمتع بمرونة عالية تمكنه من التعامل مع الخطط الشخصية للافراد وخطط البيزنس للمؤسسات والشركات

ــــــــ

ونؤكد أخيرا إن تحليل سوات من أهم الأدوات في العملية التخطيطة التي يجب ان يستخدم سواء كنت تعمل علي استراتيجية سوات أو استخدمت أحد الأستراتيجيات الأخري

ويتميز بسهولة الأستخدام ومرونة تغيير التفاصيل ويكون مممتاز جدا في الخطط الشخصية والخطط قصيرة المدي الخطط التشغيلية للمؤسسات ولكن ينقصه بعض العناصر التي سنوضحها في النماذج الثانية لعملية التخطيط الاستراتيجي من خلال اكاديمية بلامكس

 

ــــ

بلامكس للتخطيط 

ونظرأ لأهمية تحليل سوات في دراسة وتحليل الواقع والتخطيط عامة

فلقد اضفنا له قسم خاص داخل بلامكس

واضفنا استراتيجيات ذكية للاستفادة من تحلبل سوات والدمج بين العناصر المختلفة

كما وفرنا لمتابعينا الكرام

نسخة مجانية متكاملة من بلامكس

يمكنك الاشتراك فيها الأن مجااانا والبدء في كتابة وإدارة الخطة الخاصة بك

للتسجيل

http://plamx.net/p/registration/7

اترك تعليقاً

14 تعليق

Translate »