بلامكس يبني الخطط بالبعيدين الإستراتيجي والتشغيلي

بلامكس يبني الخطط بالبعيدين الإستراتيجي والتشغيلي

بلامكس يبني الخطط بالبعيدين الإستراتيجي والتشغيلي

بعد الإنتهاء من الجانب التنظيمي والإعدادت والبيانات الرئيسية للخطة نتجه إلي البدء في كتابة الخطة والخطة تنقسم إلي بعدين استراتيجي وتشغيلي

أولا البعد الإستراتيجي 

الخطوة الأولي في البعد الإستراتيجي هي الإجتماع مع الفريق التخطيطي للمؤسسة لتحديد العناصر القادمة

أولا تحديد الرؤية يتم تحديد الرؤية الإستراتيجية الخاصة بالمؤسسة وصياغتها

ثانيا تحديد القيم الخاصة بالمؤسسة وصياغتها

ثالثا تحديد الرسالة والشعار المعبرين عن المؤسسة وصياغتهم

ويمكنك إضافتهم داخل نظام بلامكس من خلال قسم البعد الإستراتيجي – اسس الإستراتيجية ( الرؤية – الشعار – الرسالة – القيم )

: الخطوة الثانية في البعد الاستراتيجي

  هي اضافة البيانات النوعية والرقمية وتشمل مثل عدد المباني عدد الأجهزة المستخدمة في العملية التعليمية التقارير الهامة المقدمة من الجهات الداخلية والخارجية التي تتكلم عن أداء المؤسسسة وأين هي الأن ؟

: الخطوة الثالثة في البعد الإستراتيجي

هي تحديد المجالات والقضايا : بعد القيام بتحليل سوات واستراتيجية سوات يظهر لك كثيير من النقاط المكررة مثال

( ضعف وعدم كفاءة العمالة ( الموارد البشرية

( نقص في الموارد المالية ( الجانب المالي

( ضعف الجانب التسويقي داخل المؤسسة ( الإدارة والتسويق

( وجود منافسين أقوياء للمؤسسة ( الجانب التنافسي

فيتم تجميع النقاط المكررة والظاهرة وبناء عليها تحدد المجالات والقضايا الظاهرة للمؤسسة الأن وكل مجال وقضية تحدد له نسبة حسب أهميته

أهمية المجالات والقضايا : هو إنها تساعد في بناء الأهداف العامة للخطة الإستراتيجية

ويتم إضافة المجالات والقضايا من خلال قسم البعد الإستراتيجي – المجالات والقضايا

 : الخطوة الرابعة في البعد الإستراتيجي هي تحديد الأهداف 

 ( وتنقسم الأهداف إلي ( أهداف عامة – أهداف تفصيلية

الهدف العام : هو الهدف الإستراتيجي للمؤسسة الهدف بعيد المدي

الهدف التفصيلي : يتم تجزئة الهدف العام إلي أهداف تفصيلية مثلا لو الهدف العام بعد ثلاثة سنوات يمكن تجزئته إلي ثلاثة أهداف سنوية أو تقسيم الهدف إلي أهداف مصغرة

مثال : لدينا هدف عام للمؤسسة وهو

جعل المؤسسة واحدة من أفضل عشر مؤسسات في مجالها خلال عشر سنوات

 : تكون الأهداف التفصيلية

تطوير الأقسام الداخلية للمؤسسة في خلال خمسة سنوات

تطوير ورفع كفاءة العاملين بالمؤسسة من خلال التدريبات والكورسات بواقع كورس نصف سنوي

بناء خطة تسويقية قوية خلال سنة والعمل عليها

البحث عن مصادر جديدة لتقديم الخدمات بكفاءة أعلي وتكلفة أقل

أن تكون المؤسسة من أفضل مئة مؤسسة في مجالها خلال سنتين

وما إلي ذلك من الأهداف التفصيلية الأخري التي تهدف إلي تحقيق الهدف العام

الهدف يكون محدد – قابل للقياس – واقعي – يمكن تحقيقه – محدد بمدة زمنية

ويمكن إضافة الأهداف من خلال البعد الإستراتيجيالأهداف

ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

  : الخطوة الأخيرة في البعد الإستراتيجي هي دراسة الواقع وتحليله 

من أفضل النماذج التخطيطة المثبته كفاءتها في دراسة وتحليل الواقع للمؤسسات

نموذج سوات  S W O T  التحليل الرباعي ( نقاط القوة – نقاط الضعف – التهديدات – الفرص)

وللإستفادة من تحليل سوات بشكل صحيح يتم إتباع الخطوات القادمة

تحليل سوات يحلل المؤسسة كاملة ويقوم بتحليل كل قسم داخل المؤسسة علي حدة ولهذا أول خطوة في تحليل سوات هي تحديد الجوانب والاقسام الرئيسية للمؤسسة والخطة

ويتم إضافة الجوانب من خلال قسم دراسة الواقع

ثانيا : بعد تقسيم الجوانب تحديد العناصر لكل جانب من جوانب سوات الأربعة

ملحوظة: لا يفضل الزيادة عن عشر نقاط قوة وعشر نقاط ضعف وثلاث فرص وثلاث مخاطر ولا يفضل النقص عن ثلاث نقاط قوة وثلاث نقاط ضعف وفرصة واحدة وخطر واحد

ويتم تحديد العناصر للجوانب الأربعة للمؤسسة ككل

ويمكن إضافة عناصر سوات الأربعة من خلال قسم دراسة الواقع – تحليل سوات

ثالثا : بعد القيام بتحليل سوات يتم وضع استراتيجية سوات

ولنموذج سوات كثيير من الإستراتيجيات المختلفة وهناك قواعد اساسية بعد القيام بتحليل سوات مثل

نقاط القوة : يتم وضع هدف للحفاظ علي هذه النقاط وزيادة قوتها

نقاط الضعف : وضع برنامج للقضاء علي هذه النقاط وتحويلها لنقاط قوة

الفرص : وضع برنامج لاقتناص الفرص والإستعداد لها

المخاطر : وضع برنامج وقائي للوقاية من هذه المخاطر

واختار نظام بلامكس لكم أفضل استراتيجية لنموذج سوات تتناسب مع العالم العربي وتتدمج بين جميع العناصر حتي تخرج بأفكار جديدة

يتم تحديد عنصر من الجانب الأول وعنصر من الجانب الثاني وتحديد كيف يمكن الإستفادة من هذا الدمج وتتكون من اربعة استراتيجيات

النمو والهجوم : الدمج بين الفرص ونقاط القوة

التحويل والعلاج : الدمج بين الفرص ونقاط الضعف

التنويع والدفاع : نقاط القوة والمخاطر

التقليل : استراتيجية نقاط الضعف والمخاطر

ويمكنك استخدام الإستراتيجية من خلال قسم دراسة الواقع – استراتيجية تحليل سوات

في المقال القادم سنكمل شرح البعد التشغيلي داخل بلامكس مما يتكون ؟

اترك تعليقاً

تعليق واحد

Translate »