الأخطاء التي تجعل خطتك الاستراتيجية غير قابلة للتنفيذ

الأخطاء التي تجعل خطتك الاستراتيجية غير قابلة للتنفيذ

من الأشياء الغريبة التي كثيير ما نراها في عملية التخطيط إن هناك ثلاثة أنواع من المؤسسات المؤسسات التي لا تخطط – مؤسسات تخطط وتقوم بتنفيذ خطتها – مؤسسات تخطط ولكن تكون مسار الخطط إلي الكتابة في الملفات والحفظ في الأدراج وعدم التنفيذ

وفي هذا المقال إن شاء الله تعالي سنتحدث عن الأسباب التي من الممكن أن تؤدي إلي هذا

وسنتكلم في هذا المقال عن :

مقدمة عن الاستراتيجية

ما هو التخطيط الاستراتيجي

لماذا تفشل المؤسسات في تنفيذ ما خططت إليه ؟

ــــ

مقدمة عن الاستراتيجية

من الممكن أن يكون جذبك عنوان هذا المقال لأنك تعمل في شركة معينة وتريد أن تجعل نفسك أكثر فاعلية

من الممكن أن تكون ممن يمتلكون مؤسساتهم الخاصة الخاصة وتريد بناء استراتيجية قوية لهذه المؤسسة وتعرف كيف تضع الأهداف وتصل إليها

في كل الأحوال فلتعلم إنك ستخرج من هذا المقال بشئ جديد لم تعرفه من قبل

بلامكس دائما يقدم الجديد

أول شئ يجب علينا فعله هو السؤال

ماذا تعني الاستراتيجية ؟!

قبل أن نعرف الاستراتيجية فلتعلم إن الاستراتيجية ليس مجرد شئ يكتب مرة واحدة ويتنهي بمجرد كتابته  هذه مفهوم خاطئ

الاستراتيجية هي شئ تظل طول الوقت تتحدث عنها وتفكر فيها وتطور فيها وتجمع الأجزاء المفقودة وتري من خلالها الواقع والماضي والمستقبل تجعلك تمتلك القدرة علي دراسة الواقع جيدا وتحليل الماضي بكافة التفاصيل فتتوقع المستقبل بشكل صحيح ورؤية المخاطر والفرص الخاصة به بدون تكرار أخطاء الماضي

ولهذا عندما يقول لنا أحدهم إن الاستراتيجية هي الحياة بأكملها فلا نستبعد هذا

ونستخلص من هذا الأمر إنه لا أحد يعترض علي فكرة إن الاستراتيجية شئ هام جدا يجب الأهتمام به

ولنرجع مرة أخرى إلى السؤال المطروح ماذا تعني الاستراتيجية ؟

والاستراتيجية كما قال هنري منسبيرج في تعريفها : يتبين لنا إن الاستراتيجية واحدة من تلك الكلمات التي يصعب علينا وضع لها تعريف واحد لأنها في كثيير من الأحيان تستخدم بطرق أخري

الاستراتيجية ككلمة لها أكثر من تعريف وفي واقع الأمر هذه التعاريف ليست متناقضة ولكن تكمل بعضها الأخر ولهذا كافة التعاريف هامة

ولكن التعريف الأهم لها بالنسبة لنا في مجال ريادة الأعمال هي مجموعة من الوسائل التي تمكنك من الوصول إلي هدف معين وتحقيق هذا الهدف

ونجد بعض المؤسسات تقوم ببناء فريق تخطيطي خاص بها والإجتماع لمدة معينة وكتابة الخطة الاستراتيجية للمؤسسة ونجد الحماسة القوية للسعي تجاه تنفيذ هذه الخطة في المرحلة الأولي

ثم تحدث الكارثة يفقد فريق العمل الحماسة في الإستمرار نحو تنفيذ الخطة وتفشل المؤسسات في تنفيذ ما خططت إليه

وهذا المقال خصص للإجابة علي سؤال لماذا يحدث هذا ؟

ـــــــــــــ

أولا ما هو التخطيط الاستراتيجي ؟

التخطيط الاستراتيجي هو علم توقع وبناء المستقبل سواء المستقبل الشخصي الخاص بك أو المستقبل الخاص بمؤسستك وللتخطيط أكثر من طريقة لأنه علم بشري

وكل شخص يمكن أن يمتلك استراتيجية وطريقة خاصة به

ولكن هناك قواعد ثابتة في عملية التخطيط واساسيات يجب عليك معرفتها لتستطيع التنفيذ والوصول إلي ما تريد

ــــ

لكي تفهم التخطيط الاستراتيجي يجب أن تتعرف علي هذه العناصر الثابتة

قبل البدأ بالتخطيط يجب أن تقوم بشئ هام جدا وهو التعرف علي مؤسستك

المهمات :

ماذا تريد مؤسستك أن تقدم ؟ ما المهام المطلوبة منها ؟

او بمعني أخر يجب أن تحدد أولا لماذا تخطط ؟ ما المطلوب من وراء اجراء خطة استراتيجية لك ؟ حدد الغاية من عملية التخطيط ككل

بعد تحديد غايتك التي تريد أن تكون عليها أنت أو مؤسستك

تقوم بتحديد العناصر الاخري كما سبق وتم شرحها بالتفصيل في مجموعة مقالات  عناصر التخطيط الاستراتيجي علي بلامكس وهي :

الرؤية والأهداف الأستراتيجية : أين تريد أن تكون مؤسستك في المستقبل ؟

استعراض القيم وتحديد الرسالة : ما الذي تعتبره المؤسسة ذات قيمة ؟ وما القيم المضافة للمؤسسة مقارنة بالمنافسين واحتياجات السوق ؟ والقيم المضافة للعاملين بالمؤسسة وللعملاء

تحديد مجالات المؤسسة وحدات العمل ( التخصصات )

دراسة وتحليل الواقع : أين أنت الأن وماذا تمتلك من موارد ؟

تحليل الفجوات بين واقعك الحالي والمستقبل التي تستهدف الوصول إليه

التخطيط التشغيلي ووضع الأهداف والمهام التنفيذية

وضع مؤشرات قياس للخطة الاستراتيجية والتشغيلية وللأهداف العامة والتفصيلية

 

ــــــــــــ

ونرجع مرة أخري للمغزي الرئيسي من المقال :

لماذا تفشل المؤسسات في تنفيذ ما خططت إليه ؟

كثير من الخطط الاستراتيجية تكون مملة وروتينية وبسبب هذا الأمر يجعلها غير قابلة للتنفيذ

احيانا يكون تحليل سوات هو عبارة عن عقاب لأفراد العمل يجتمعون لمجرد الإجتماع لأنه واجب ويجب فعله ليس شئ يسعون للتفاعل معه والتفكير وعصف الذهن للوصول إلي نقاط قوية وفعالة يمكن التعامل معها

وهذه من الأخطاء الرئيسية التي يقع فيها مديرين التخطيط ومديرين المؤسسات أن تكون الخطة والرؤية تركيزها الكامل علي مصلحة المؤسسة وتري فريق العمل مجرد أدوات اذا ذهبوا سيأتي غيرهم فما الدافع الذي يجعلهم يرهقوا عقولهم للتفكير من أجلك ؟

لا يوجد ولكن إن حولت هذا الأمر إلي التفكير في مستقبلهم هم سيسعون في قيام هذه الخطة وتحقيقها أجعل خطتك تركز علي الجميع ضع أمامهم كيف ستكون مناصبهم في المستقبل وكيف سيختلف وضعهم المالي بنجاح المؤسسة ؟ اجعل مستقبلهم مرتبط بالمؤسسة افعلوا هذا لتحصلوا علي …..

وهذا من الأخطاء الكبيرة ولكن ليس الخطأ الوحيد

فما هي الأخطاء الأخري التي تجعل خطتك غير قابلة للتنفيذ ؟

  • التسويف

ومعني التسويق هو تأجيل المهام التي يجب أن تفعلها اليوم فتجد في نهاية الخطة بدلا من تنفيذ 75% تم تنفيذ 20 % فقط وهنا يحدث فترة الضغط في الوقت وجودة المهام فضع لنفسك قاعدة (أن لا تحقرن صغيرة إن الجبال من الحصي ) كل يوم في خطتك هي خطوة هامة للإتجاه نحو تحقيق هدفك

  • عدم توفر متطلبات التنفيذ

في دراسة وتحليل الواقع يجب أن تعرف جيدا وتحدد ما تمتلك من موارد ومهارات وكيف ستوظف تلك المهارات في تنفيذ الخطة والوصول إلي رؤيتك

وبعد كتابة الرؤية والأهداف يجب ان تحدد ما المتطلبات التي احتاجها لتنفيذ هذه الأهداف وماذا أمتلك الأن وما يجب أن أمتلك خلال الفترة القادمة وكيف سأحصل علي تلك المتطلبات

يجب دائما أن تجعل الصورة كاملة أمامك وتنظر إلي كل الأجزاء منها

  • وضع البدائل :

هل قمت بإستخدام نموذج التخطيط بالسيناريو ؟

بعد الأنتهاء من العملية التخطيطية ككل قم بوضع مجموعة من السيناريوهات المتوقع حدوثها للخطة والعقبات التي من الممكن أن تعطل تنفيذ هذه الخطة ككل وضع بدائل لكيفية تخطي هذا العقبات وما العقبات التي ستلتزم الخطة بتغيير مسارها وكيف يمكن التحايل عليها والتعامل معها

  • التخصص :

هل من قام بالعملية التخطيطية هو شخص متخصص عن التخطيط أم مجرد موظف ؟

التخطيط عبارة عن عملية مرنة متغيرة تحتوي علي كثير من التفاصيل لا يوجد نظام موحد لكل المؤسسات ولهذا يجب أن تستعين بمتخصص في العملية التخطيطية ليضع لك العناصر الرئيسية للتخطيط لمؤسستك ومراقبة والإشراف علي العملية التخطيطية من البداية إلي الانتهاء حتي لا يحدث أي خطا أثناء عملية التخطيط

  • مصادر المعلومات :

مصادر المعلومات التي قامت عليها الخطة ؟

من أين حصلت علي هذا المعلومات سواء المعلومات الخاصة بالبيئة الداخلية للمؤسسة نقاط القوة والضعف والبيانات النوعية والرقمية  أو البيئة الخارجية مثل القوي التنافسية – القوي المؤثرة في السوق

يجب أن تتأكد من صحة وواقعية هذه المعلومات لإنها المصدر الرئيسي للتخطيط

  • التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي :

هل تعرف الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي ؟

التخطيط الاستراتيجي : هي خطة المؤسسة بعيدة المدي أكثر من ثلاثة سنوات وتكون خطة واحدة للمؤسسة ككل وتركز مع المقاصد والأهداف والرؤي العامة ولا تهتم بالتفاصيل

التخطيط التشغيلي : هي خطط قصيرة المدي أقل من سنة وتكون لكل قسم علي حدة وتهتم بالتفاصيل وبتحليل الواقع والمستقبل القريب وتوزيع المهام وكتابة الوسائل لتحقق الأهداف المرحلية وهي منبثقة من الرؤية العامة للمؤسسة

  • الركون إلي التفاصيل :

هل الخطة الاستراتيجية الخاصة بك حبيسة التفاصيل أم مرنة وتستطيع التعامل مع أي متغير ؟

يجب أن تمتاز خطتك بالمرونة حتي تستطيع التعامل مع كافة المتغيرات التي من الممكن أن تواجهك فالخطة الاستراتيجية تختلف عن الخطة التشغيلية بعدم التركيز مع التفاصيل دع التفاصيل تتحمل التغييرات ولكن ركز مع المقصد العام أين تريد أن تذهب ؟

  • فريق العمل وتوزيع المهام :

الخطة تنفذ عن طريق الموارد البشرية ولهذا يجب أن تمتلك فريق عمل لديه القدرة علي تنفيذ المهام المطلوبة منه  بإحترافية وبدقة عالية بدون التخاذل والتقصير

فالخطة كلها مرتبطة ببعضها البعض إذا قام فرد بالتقصير في المهام الموكلة إليه يحدث الخلل في جميع أجزاء الخطة

  • أن تكون الخطة S M A R T  :

يجب ان تكون الأهداف والمهام والرؤية والعناصر الأخري داخل الخطة مكتوبة بطريقة ذكية بمعني أن تكون واقعية – محددة – يمكن تحقيقها بالنسبة لقدرات المؤسسة – قابلة للقياس – لها جدول زمني

ــــــ

وفي الختام نسعد بالرد علي أي استفسار خاص بعملية التخطيط خاصة ومجال ريادة الأعمال  عامة لا تترد في مراسلتنا

ويمكنك الإطلاع علي المقالات الأخري من خلال المدونة بلامكس للتخطيط الاستراتيجي والتشغيلي

 

 

 

ـــــــــــــــ

ـــــــــــ

ما هو بلامكس 

بلامكس برنامج تقني حديث متخصص في إدارة الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للمؤسسات بأنواعها

بلامكس يتيح لك امتلاك أكونت مجاني من خلاله يمكنك إدارة خطة متكاملة لمؤسستك

في المرحلة الحالية لبلامكس قد خصص للمجال التعليمي في المصطلحات الخاصة به

ولكن يمكنك تنظيم أعمال كافة الشركات والمؤسسات من خلال

سجل الأن في البرنامج الأكبر عربيا والأكثر تميزا بلامكس

http://plamx.net/p/registration/7

وللتعرف علي مميزات ومكونات بلامكس

بلامكس يمثل مجهود فريق عمل متواصل لمدة ثلاثة سنوات

ونسعد بأرائكم وتقييماتكم وتوصياتكم بالتطوير في النسخ القادمة

اترك تعليقاً

Translate »