أدر خطتك باحترافية مع بلامكس

أدر خطتك باحترافية مع بلامكس

يرحب فريق عمل بلامكس بكل الزوار والأعضاء الخاصين بنا ونتشرف أن تكونوا جزءاً من هذا البرنامج الشامل المرن الذكي الذى يهدف إلى تقديم إدارة احترافية للخطط الاستراتيجية والتشغيلية  لكل المؤسسسات العربية لتستطيع المنافسة مع المؤسسات العالمية على الريادة

وبناء على طلب كثيير من أعضاءنا الكرام تم كتابة هذا المقال لنوضح  بعض المميزات الهامة الذى يوفرها بلامكس للمؤسسات التابعة له

وبلامكس في مرحلته الأولي اطلق للمدارس وللجهات التعليمية ولكن قريبا إن شاء الله تعالى نوعدكم بوجود النسخة الخاصة بالشركات والمؤسسات

ـــ

بما يتميز بلامكس :

في هذا المقال إن شاء الله تعالى سنذكر بعض من المميزات حول بلامكس ولكن لكثرة المميزات سنترك المقياس والتقييم الأول والأخير هو للأعضاء الكرام

التنبيهات :

نعلم إن الخطط تتكون من جانب تنظيمي واستراتيجي وتشغيلي وتقييم ورقابة وتقارير وبلامكس يوفر كل هذه الأقسام بالعناصر الفرعية له  وصلب الخطة يكون التنفيذ والإجراءت بلامكس يرسل لك الإشعارات بالاجراءات التي إنتهت موعدها ولم تنفذ ليذكرك دائما بما  يجب عليك أن تفعل

اللوحة الرئيسية :

اللوحة الرئيسية هي ملخص سريع لكل ما يجري في خطتك من إحصائيات لعدد الاجراءات وعدد الأهداف العامة والتفصيلية والأحداث

وملخص لنسبة ما تم وما لم يتم من الإجراءات والأهداف التفصيلية وتوفر لك الشاشة الرئيسية جدول لما يجب عليك فعله في خلال هذا الإسبوع وجدولك لهذا الشهر

الجانب التنظيمي – الموظفون :

نظرا لأهمية الموارد البشرية في تنفيذ الخطة وتحويلها من ورق مكتوب إلى خطوات تنفيذية يوفر لك بلامكس نموذج قوي لإضافة الموظفين الخاصيين بك وما يميز هذا النموذج إنه يجعلك تمتلك ملف كامل للموظف الخاص بك من خلال هذا النموذج يشمل كل البيانات الخاصة به من الاسم والعنوان ووسائل الإتصال والمؤهل والتخصص كما يمكنك أن تحدد إن كان عضو قيادة أو عضو اشرافي أو عضو إدارة أو فرد من أفراد فريق التخطيط في المؤسسة

ادارة الاجتماعات :

يمكنك الأن من خلال بلامكس أن تدير اجتماعك وتخرج بتقرير منضبط ومنسق يحتوي على محاور الاجتماع جهة الاجتماع الأعضاء الخاص بهم الاجتماع والتوصيات كما يوفر لك بلامكس إمكانية إرسال هذه التقارير في رسائل تنبيهية لكافة الجهات الموجودة في الاجتماعات

البعد الاستراتيجي :

من أهم المميزات التي يتميز به بلامكس فلسفته في إدارة الخطة وإظهارها في الشكل النهائي بشكل منسق محترف مبني على معايير عالمية صحيحة وفلسفة بلامكس تعتمد على التواصل بين كافة أقسام الخطة وربط الأجزاء كلها ببعضها حتي تكون الخطة منضبطة مبنية على معايير صحيحة فنجد إن الخطة تبدأ بكتابة الرؤية الكلية والشعار والرسالة والقيم بعد تحديد الجزء العام من الخطة والصورة الكلية تاتي مرحلة دراسة الواقع وتحليله دراسة شافية بحيث تعرف أين أنت الأن

ويوفر لك بلامكس قسمين لدراسة وتحليل الوقع

البيانات النوعية والرقمية : منها يمكنك اضافة ما تمتلكه المؤسسة من موارد والتقارير والجوائز ومختلف الأراء حول المدرسة

نموذج دراسة وتحليل الواقع : ويتكون من ثلاثة أجزاء محورهم واساسهم تحليل سوات الرباعي ( نقاط القوة – نقاط الضعف – التهديدات – الفرص ) ثم يبين لك كيف تقوم باستخدام والاستفادة من العناصر التي تم إخراجها من نموذج سوات والدمج بينهم لتحصل على أفكار ومحاور جديدة

وبعد دراسة الواقع وتحليله يظهر لك القضايا والمجالات الملحة التي يجب أن تكون الخطة دائرة حولها وإعطاء نسبة أهمية لكل نقطة

ويتم ربط تلك المجالات والقضايا بالأهداف العامة وتقسيم هذه الأهداف إلى أهداف تفصيلية

فيمكننا أن نختصر فلسفة بلامكس في البعد الاستراتيجي بإنها مجموعة من الخطوات المتتالية

تحديد الرؤية والرسالة والشعار والقيم ( اين أريد أن أذهب ؟ )

دراسة وتحليل الواقع ومعرفة القضايا والأولويات ( أين أنا الأن ؟ )

تحديد الأهداف للوصول وتنفيذ هذه الخطة ( كيف سأنفذ ما أريد )

البعد التشغيلي :

ونكمل ما ذكرنا من ترابط الخطة داخل نظام بلامكس النظام الذكي المحترف أيضا البعد التشغيلي للخطة كما هو معلوم لكم هو الجزء التنفيذي للخطة تحويل خطتك من ورق وصياغة ورؤية إلى خطوات تنفيذية وتوزيع هذه المهام

ولهذا يجب أن يكون البعد التشغيلي مرتبط بالبعد الاستراتيجي وهذا بالفعل ما صمم بلامكس عليه ونصح به القادة المميزين في مجال التخطيط المشرفين على بناء وتصميم بلامكس

ويتم ربط البعد الاستراتيجي في بلامكس بالبعد التشغيلي عن طريق الإجراءات

فالعمود الرئيسي الذى يقام عليها الخطط التشغيلية هي الإجراءات والمهام التنفيذية

ولهذا يقسم الهدف العام إلى أهداف تفصيلية في البعد الاستراتيجي وفي البعد التشغيلي يقسم الأهداف التفصيلية إلى إجراءات ومهام وبرامج ويتم تحديد جدول زمني وتكاليف والمسؤولين والجهات الداعمة لتنفيذ هذه المهام

فـ بلامكس يتميز بربط الخطة كلها ببعضها حتي تكون صادقة واقعية يمكن تنفيذها

كما إن بلامكس  يوفر لك امكانية رؤية كل ما يحدث في مؤسستك والتأكد من صحة ما تم تنفيذه من إجراءات يوفر لك قسم الشواهد

الشواهد : من خلالها يمكن لفريق التخطيط والمسؤولين عن تنفيذ المهام رفع ما يدل على تنفيذ مهامهم من صور وتقارير وبيانات باختلاف انواعها

التقييم والمتابعة :

كما ذكرنا من قبل إتصال بلامكس كلا بعضه ببعض فايضا يوفر لك بلامكس نظام تقييمي يدوي للإجراءات يمكنك من الإطلاع على الشواهد المرفوعة وبناء عليه تحديد ما تم بالفعل من الإجراء ومن المهام الخاصة بالأفراد

ويوفر لك قسم خاص بالتقييم بشكل آلي يظهر لك تقييم عام للخطة ما تم وما لم يتم والنسب الخاصة بالأهداف والإجراءات والمجالات والجهات المسؤولة وتقييم الخطة ككل وهنا لابد أن نذكر ميزة قوية من مميزات بلامكس

بطاقة الأداء المتوازن : بطاقة الأداء المتوازن صاحبة الأربع جوانب ( العملاء – النمو والتطوير – العمليات الداخلية – الجوانب المالية ) من خلال بطاقة الأداء المتوازن يمكنك معرفة هل خطتك مازالت في طريقها السليم أم لا فإن كانت المؤسسة تحظي بثقة العملاء وهم في زيادة وكانت المؤسسة قادرة على ابداع افكار جديدة للمنتجات والتسويق وكانت العمليات الداخلية في المؤسسات من الجدول اليومي والإلتزام بالقواعد والسياسات والنظام الإداري والموارد البشرية وبقية العمليات الداخلية كانت تسير بشكل صحيح مريح للجميع وكان الجانب المالي للمؤسسة مستقر أو في حالة نمو فأنت تسير في الطريق الصحيح إم إن حدث خلل في إحدي الجوانب الأربعة فأنت تسير في إتجاه خاطئ ولابد من تعديل جانب من الخطة

التقارير :

يتميز بلامكس بأنه أتاح لك نقل خطتك من حفظها كنسخة إلكترونية فقط إلى امكانية حفظها كخطة ورقية سواء لمراجعتها أو إرسالها لأحد الجهات المختصة أو للتأكيد عليها من الإدارة العليا ويقدم لك الخطة في شكل منظم متفق مع المعايير العالمية للتخطيط

ويتميز بتوفير التقارير للجهات المختصة مثل وزارة التعليم في المملكة السعودية فمن خلال بلامكس يمكنك الحصول على التقرير حسب المنظومة وإرساله مباشرة إلى إدارة التعليم بشكل منسق وبناء على المعايير الموضوعة من إدارة التعليم

من أنواع الخطط  في قسم التقارير ( سنذكر البعض وليس الكل )

  • الخطة العامة الشاملة : تشمل على كل ما يخص الخطة الإستراتيجية والتشغيلية
  • الخطة الاستراتيجية والتشغيلية : الخطة حسب المنظومة التعليمية التي ترسل للإدارة التعليمية
  • خطة الجهة المسؤولة : يتم اختيار جهة معينة والإطلاع على الإجراءات الخاصة بها
  • الخطط الزمنية : مثل الخطط الإسبوعية واليومية
  • تقرير تحليل ودراسة الواقع
  • تقرير خاص بالميزانية والتكاليف
  • تقرير خاص بفريق العمل
  • تقرير خاص بالخطة التشغيلية
  • النشرة التذكيرية : من هنا يمكنك إرسال الرسائل التذكيرية للجهات المسؤولة عن الإجراءات لتذكيرهم بالتنفيذ

وهذا جزء فقط من التقارير التي يقدمها بلامكس وكما ذكرنا من قبل إنه يمكنك طباعة هذه التقارير والاحتفاظ بنسخة مطبوعة

ــــــ

اضافة مستخدمين فرعين :

يتيح لك بلامكس إضافة مستخدمين فرعين لحسابك الأصلي والتحكم في صلاحيتهم على البرنامج الذكي بلامكس لكي تستطيع امتلاك فريق عمل متكامل داخل النظام

النسخ الاحتياطي :

من خلال النسخ الاحتياطي يمكنك الحصول على نسخة كاملة من خطتك وحفظها على جهازك قبل أن تقوم بتعديل أي شيئ في خطتك ويمكنك رفعها مرة أخري في حسابك

الدعم الفني :

يوفر لك بلامكس فريق دعم فني متكامل يعمل على تطوير البرنامج والمتابعة معك في الرد على الاستفسارات والاستشارات الخاصة بك

الاشتراك مجانا  :

يوفر لك بلامكس تجربة كاملة مجانية للموقع بوقت غير محدود يمكنك التمتع بكافة خدمات بلامكس والإطلاع على كل المميزات بنفسك ويمكنك الاشتراك مباشرة من هنا  http://plamx.net/p/registration/7 ـ

توفير التكلفة والجهد والاحترافية :

بلامكس يوفر لك تكلفة فريق عمل متكامل من التخطيط يعمل على متابعة الخطة وإصدار التقارير والتقييمات المختلفة لنقاط الخطة بلامكس يوفر لك كل هذا فمن خلال بلامكس يمكنك إتمام كل هذا بغير جهد يذكر مجرد ضغط زر

ـــــ

وما ذكرناه في هذا المقال جزء بسيط من المميزات الخاصة ببلامكس ويمكنك الإطلاع على مزيد من المميزات من خلال الموقع

مميزات بلامكس

وللتواصل على السوشيال ميديا

تويتر :

@Plamxsp

فيس بوك :

https://www.facebook.com/plamxsp/?ref=bookmarks

 

 

اترك تعليقاً

تعليقان

Translate »