الجانب التنظيمي
- إعدادات الخطة : من خلاله يتم تأسيس الخطط وكتابة النصوص الخاصة بالخطة من كلمة القائد وفريق التخطيط والمصادر والنصوص الأخرى وايضا يمكنك نسخ الخطة من سنة لسنة أخرى
- إعدادات الاستخدام :ضبط كل الإعدادات الخاصة بالحساب والإعدادات الخاصة بالمستخدم الرئيسي والمستخدمين الفرعيين والتحكم في صلاحيتهم
- فريق العمل والمجموعات : إضافة فريق العمل وإضافة التخصص الخاص بكل فرد وتكوين المجموعات الخاصة بالمؤسسة والاطلاع على الهيكل التنظيمي للمؤسسة
- تنظيم الاجتماعات عن بعد : من خلالها يمكنك تنظيم الاجتماعات واضافة التوصيات والأعضاء وإدارته عن بعد.
- تشكيل المجالس واللجان : إضافة المجالس واللجان وفرق العمل الفرعية داخل المؤسسة
- الجداول والاحصاء: الإحصاء الخاص بالموظفين وبكافة بيانات المؤسسة وبيانات الخطة ويمكنك التحكم في إضافة الجداول والإحصاءات التي تريد.
البعد الإستراتيجي
- الأسس الإستراتيجية : ويتم هنا إضافة الإطار العام الحاكم على الخطة وتنقسم إلى ( الرؤية – الرسالة – الشعار – القيم )
- المجالات : المجالات والمحاور الرئيسية التي تقوم عليها المؤسسة والقضايا المؤثرة على المؤسسة.
- الأهداف : وتنقسم إلى أهداف عامة : وهي الأهداف بعيدة المدى و أهداف تفصيلية : يتم تجزئة الأهداف العامة إلى أهداف تفصيلية محددة بزمن ومتطلبات تنفيذ
- البيانات النوعية والرقمية : من خلال هذا القسم تقوم بإضافة كافة البيانات الخاصة بالمؤسسة سواء كان يمكن عدها مثل الأرقام أو نوعية مثل التقارير والأراء
- تشكيل المجالس واللجان : إضافة المجالس واللجان وفرق العمل الفرعية داخل المؤسسة
- تحليل سوات : ويشمل من أهم النماذج المستخدمة في تحليل المؤسسات ومعرفة نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص وكيفية الاستفادة منها
البعد التشغيلي
- إدارة المهام :ويعنى بتسجيل المهام بكل البيانات المتعلقة بها (الإجراء ومرجعتيه، طريقة الظهور، التقييم، عناصر الزمن، الجهات ذات العلاقة، الاحتياجات والميزانية وأنواع وحالات المهام والفترات)
- الإضافة والعرض : تعرض كافة المهام والإجراءات التي تم إضافتها للخطة التشغيلية الموضوعة والمتطلبات والجدول الزمني الخاص بها والهدف التفصيلي والعام التابعة له
- الأحداث والمناسبات : تحديد الحدث وما يتعلق به مثل (عناصر الزمن، الجهات ذات العلاقة)
- الشواهد والمرفقات : وفيها يمكن إضافة الشواهد والإثباتات التي تدعم تنفيذ الإجراء بإضافة الملفات من كل الأنواع السائدة وعرضها وحفظها
